Excel合并单元格取消后怎么快速输入相同的内容?Excel合并单元格取消后快速输入相同的内容的方法

2022-06-24 浏览量:0 提问者:鱼饼
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岳先生

2022-06-24

Excel合并单元格取消后快速输入相同的内容的方法


1、以下图中的表格数据为例,【部门】列有些记录是相同的,会合并显示,当又要一条一条明细时,需要取消合并的单元格,空单元格需要填充部门;

Excel合并单元格取消后如何快速输入相同的内容,这种操作很常见?


2、有些朋友可能会说,可以取消合并单元格,然后再复制粘贴部门信息,如果数据不多,这样操作也是可以的;那数据很多的情况,要是还是复制粘贴,那就很慢喽;

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3、那有其他办法吗?选中【部门】列,取消单元格合并,这时只会在各个部门分类的第一个单元格中显示部门;

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4、这时按“F5”键,选择【空值】并确定,选中【部门】列中的空单元格;

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5、在单元格中输入“=c2”,表示当前单元格的值等于上一个单元格的值;然后按“Ctrl Enter”,这时空单元格都会填充了公式;

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6、可以看到【部门】列中有些是文本,有些是公式,再做一步操作,复制这一列,然后再【选择性粘贴】;这样就做好了数据的快速录入了。

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第一步: 选中整个工作表,右键选【设置单元格格式】【保护】确认 【锁定】/【隐藏】 前面没有勾(图)第二步: 选择需要锁定的单元格区域,右键选【设置单元格格式】【保护】选中 【锁定】第三步: 菜单栏点【工具 】【保护】,【保护工作表】,输入两次密码,确认即可

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