Excel 2019中最受欢迎的数据函数是什么?

文章来源:羽兔大学 发布时间:2020-07-31 浏览量:3


1、ISERROR函数

如果为函数输入错误的语法,忘记参数或尝试执行无效的计算,则Excel返回错误。例如,如果您尝试在单元格中除以零,则会发生“除以零”错误。

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(在单元格中显示按零除错误)

错误的类型不同,但是计算中的任何错误都将显示为井号,然后缩写为错误类型。Excel还会在带有错误的单元格旁边显示一个黄色警告符号。将鼠标悬停在黄色警告符号上,Excel 2019将显示该错误的简短描述。

当您在很大范围的单元格中意外出现多个错误时,您可能无法在发布内容之前捕获这些错误。ISERROR函数将帮助您查找整个电子表格中的错误。ISERROR函数采用一个参数,然后根据该函数的评估结果显示“ true”或“ false”。

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(ISERROR函数示例)

通过在ISERROR语句中使用计算或函数调用,您可以评估并确定任何复杂的计算都会返回错误。对于小型电子表格,您可以查看数据并确定错误。使用大型电子表格,您可以快速统计返回错误的所有单元格。


2、ERROR.TYPE函数

查找错误很有用,但是Excel有八种错误类型,如果您知道错误类型,则更容易修复它们。ERROR.TYPE函数将告诉您返回的错误的类型。例如,如果您在除法计算中具有嵌套函数,则可能需要一些时间才能找到返回零且错误为“被零除”的函数。使用ERROR.TYPE函数,您可以识别错误的类型,从而更快地进行修复。

有些错误是简单的错字。例如,当使用日期函数时,您可能会意外地在一个参数中添加空格字符并返回错误。DATEDIF函数需要第三个字符串参数,该参数告诉Excel要评估的日期的哪一部分。如果在此字符串值上添加空格,则Excel无法解析该参数并返回#NUM!错误。

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(Excel数字错误)

如果略过函数输入,则可能会错过添加到字符串中的空格字符,因此使用ERROR.TYPE函数识别错误有助于修复错误。

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(评估错误类型)

当您开始键入ERROR.TYPE函数参数时,弹出窗口将显示每个错误的数值。返回错误后,将显示为数值。如果您需要在整个电子表格中查找特定类型的错误,这将非常有用。某些错误可以忽略,但其他错误会导致计算错误。通过显示数字值,您可以添加警报或有条件地设置单元格格式,例如将背景更改为红色以快速识别返回严重错误类型的单元格。


3、ISNUMBER功能

某些单元格数据可以是数字或文本,具体取决于要存储的内容类型。您可以编写仅在单元格包含数字的情况下添加引用的公式和计算。例如,当某个值不适用时,您可能会在单元格中输入“ N / A”,但当一个值适用时,您可能会输入一个数字值。ISNUMBER函数可以识别是否存储了数值。它采用一个参数,即您要评估的单元格。

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(ISNUMBER功能示例)

使用“费用”示例,您可能有数月没有付款。使用零值将表示您未支付任何账单,但是也许您当时不在该地点,所以这几个月您输入了“ N / A”。使用ISNUMBER函数,您可以确定何时具有“ N / A”与值。

如果引用的单元格包含数字,则ISNUMBER返回“ true”。如果该值是除可以视为数字的值以外的任何值,则返回“ false”。


4、ISREF功能

使用Excel 2019公式,您可以在计算中经常引用单元格。ISREF函数将告诉您单元格是否包含引用值(单元格名称),而不是文本值或数字值。当您需要知道对公式进行任何更改时,该电子表格将能够动态更新时,此功能很有用。如果单元格包含返回值而不是简单引用另一个单元格内容的计算,则ISREF函数还将返回“ false”。

例如,以下ISREF函数将返回“ true”:

= ISREF(B4:B6)

由于参数是引用,因此上述公式返回“ true”。如果使用引用返回计算值,则ISREF函数将返回“ false”值。以下示例将返回“ false”:

= ISREF(B4 * B6)

在此示例中,两个单元格用于计算结果,因此参数乘积是一个值,而不是参考值。使用ISREF函数时,两个结果之间的这一区别非常重要。

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(ISREF函数示例)

在“费用”示例中,ISREF函数用于引用B4。因为这是对单元格的引用,所以将显示“ true”结果。“假”单元格包含静态值。


5、ISBLANK功能

分发需要输入的电子表格时,ISBLANK函数将显示“ true”或“ false”结果,以让您知道单元格中是否包含值。当电子表格中包含数百行时,此功能使查找空白单元格更加容易。ISBLANK函数仅采用一个参数,即您要评估的单元格。

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(ISBLANK功能示例)

ISBLANK函数的参数是您要评估的单元格。在该示例中,B4中包含“ N / A”,因此该函数返回false。


6、ISTEXT函数

使用Excel表单,很难控制输入到单元格中的数据,尤其是当您将数据分发给多个人进行填写时。Excel电子表格还用于从数据库或网站收集数据。数据被导出到Excel,您可以在其中存储来自您自己的输入或来自外部用户的数据。从Excel导出到数据库等某些功能要求单元格包含正确的数据类型。

数值和文本数据以不同的方式存储在数据库中,Excel 2019具有检测存储在单元格中的数据类型的功能。ISTEXT函数告诉您单元格是否包含文本,而不包含公式或数字值。如果单元格包含错误,则ISTEXT在所选单元格中还会显示“ false”。ISTEXT函数仅采用一个参数。参数是您要评估的单元格。

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(ISTEXT函数示例)

就像Excel中其他“ true”和“ false”函数一样,ISTEXT函数采用一个参数,对其求值,然后显示结果。在“费用”示例中,B5单元格包含$ 100.00,因此结果为“ false”,显示在所选单元格中。B4单元格包含“ N / A”文本,因此结果“ true”显示在所选单元格中。


7、ISNONTEXT函数

ISTEXT函数告诉您单元格包含文本,但是相反,您可能想知道单元格是否不包含文本。ISNONTEXT函数使求值反向,但给您相同的信息。使用ISNONTEXT函数,您可以识别单元格是否包含数字值,错误,函数或引用。使用此函数,您得到的响应与ISTEXT函数相反,但是您仍然可以确定单元格何时包含文本或其他信息。

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(ISNONTEXT函数示例)

使用“费用”电子表格示例,将ISTEXT函数更改为ISNONTEXT函数将返回相反的值。由于B4单元格包含“ N / A”文本值,因此所选单元格现在显示“ false”结果。B5单元格包含$ 100.00的值,因此所选单元格显示“ true”结果。


8、TYPE功能

Excel 2019具有更多检测数据类型的二进制数据功能。ISFORMULA函数检测单元格是否包含公式。ISLOGICAL检测单元格是否包含二进制“ true”或“ false”值。最后两个二进制函数的工作方式与上述其他函数相同。他们将一个单元格作为参数,评估该单元格中的内容,然后返回“ true”或“ false”值。这些函数的问题在于,您知道某个值是否与包含特定数据类型的条件相匹配,但是如果该单元格不匹配,则可能存在其他几种数据类型。您可以使用Excel TYPE函数检测更精确的数据类型。TYPE函数返回一个整数值,该整数值可为您提供所评估单元格中包含的确切数据类型。

返回的整数值如下:

1-单元格包含一个数字

2-单元格包含文本

4-单元格包含逻辑值(对或错)

16-单元格包含错误值

64-单元格包含值数组(例如{1,2,3})

通过使用电子表格中有关内容的更精确的详细信息,您可以确定需要更新的单元格以及必须输入的内容类型。

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(TYPE函数示例)

以“费用”电子表格为例,您可以看到包含数字的单元格和包含文本的单元格的返回值。示例电子表格不包含逻辑值或错误值,但是如果这样做,该功能将以相同的方式工作。TYPE函数评估公式的结果,因此您无法使用此函数确定单元格是否包含公式。大多数电子表格都将包含公式,并且识别数据类型而不是单元格是否包含公式或函数至关重要。

在“费用”电子表格中,“总计”行包含计算为小计数值的公式。由于结果是数字值,因此TYPE函数将“ 1”结果返回到所选单元格。此返回结果告诉您该公式的计算结果为数字。B4单元格包含“ N / A”值,因此显示的结果是“ 2”值。

Excel具有许多功能,但是信息功能可帮助您识别单元格中包含的数据类型。当您有需要在每个单元格中使用特定类型数据的大型电子表格时,这很有用,但是您无法彻底检查数百行以确保输入正确的信息。


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